laporan sp3 tahun 2011

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM SP3

BULAN JANUARI TAHUN 2011

NO	BIDANG / PROGRAM	KEGIATAN	HASIL YANG DI CAPAI	MASUKAN YANG DI GUNAKAN					MITRA YANG TERLIBAT	MASALAH DAN SOLUSI	RENCANA TINDAK LANJUT (RTL)
				TENAGA	SARANA	TEMPAT	WAKTU	BIAYA
1	PERTANIAN	1.       Koordinasi ke dinas pertanian (UPT pembibitan benih).	Pimpinan UPT pembibitan benih merealisasikan bantuan berupa kacang hijau sebanyak 20 Kg untuk kelompok tani.	SP3		Kantor UPT balai benih Benlelang.	Minggu pertama		Kepala UPT balai benih dan Staf	Pengadaan bantuan ini tidak disertai dengan uang transportasi	Benih di antar ke desa untuk di kasih kan ke pihak kelompok tani.
		2.       Penyerahan benih kacang hijau kepada kelompok tani	Benih di terima ketua kelompok tani lalu di bagikan kepada semua anggota kelompok.	SP3		Usuakan	Minggu pertama	SP3	Ketua kelompok tani		Benih akan di tanam pada lahan yang sudah di siapkan
		3.       Penanaman	Semua bibit yang di serahkan di tanam pada lahan yang sudah di siapkan.	Sp3 dan pengurus kelompok Usuakan	Pilihan	Usuakan	Minggu ke dua		Semua anggota kelompok tani		Pemeliharaan benih yang sudah di tanam.
2	KEHUTANAN	1.       Koordinasi ke dinas kehutanan untuk meminta anakan cendana	1.       Pihak kehutanan siapkan 1000 anakan cendana untuk di realisasikan kepada masyarakat 2.       Kadis meminta agar sp3 datang bersama kades Halerman untuk menanda tangani berita acara penyerahan anakan cendana.	SP3		Kantor Dinas Kehutanan Kabupaten Alor	Mingu kedua		Kepala Dinas Kehutanan	Berita acara harus di tanda tangani oleh kepala desa	Menginformasikan hal ini ke kepala desa agar kades bersama kami untuk menghadap kadis kehutanan.
		2.   Menginformasikan rencana penandatanganan berita acara penyerahan cendana agar kades halerman bersama SP3 ke Dinas Kehutanan.	Kades siap bersama SP3 ke Dinas Kehutanan	SP3		Desa Halerman	Minggu Kedua		Kepala desa		SP3 dan Kades ke Dinas Kehutanan
		3.       Penanda tanganan berita acara penyerahan anakan cendana	Penanda tanganan berita acara berlangsung dengan aman sesuai yang di rencanakan.	SP3 dan Kades		Kantor Dinas Kehutanan	Minggu Ke Tiga		Staf Dinas Kehutanan	Tidak ada biaya transportasi yang  disiapkan dinas kehutanan dan pihak desa untuk pengadaan anakan cendana ke desa Halerman.	SP3 dengan uang pribadi mencari transportasi untuk mengantar anakan cendana ke desa.
		4.       Koordinasi ke Camat ABAD untuk meminta mobil  Kecamatan (Angkutan Lintas ABAD).	Camat ABAD menyetujui untuk menyiapkan transportasi, namun uang uang transport di tanggung SP3.	SP3		Kantor Camat ABAD	Minggu ketiga		Camat ABAD	SP3 harus meminjam uang untuk transportas.	SP3 harus mencari dana transportasi berupa pinjaman karena SP3 belum dapat gaji.
		5.       Koordinasi dengan pengusaha local untuk meminta kenderaan, agar dapat mengantar anakan cendana ke desa. Karena realisasi dari pihak kecamatan tidak direalisasikan.	Pengusaha local siap memberikan kenderaan dengan biaya transportnya adalah Rp.500.000.	SP3		Kantor Pengusaha di kalabahi	Minggu keempat	SP3	Pengusaha Lokal		Diantar ke Desa.
		6.       Pengangkutan anakan cendana ke desa dengan mobil truk pengusaha local.	Kegiatan berjalan lancer	SP3		Kalabahi – Hopter	Minggu keempat	SP3	Sopir dan konjak truk	1.   Anakan tidak sampai ke desa karena kecelakaan. Dimanan hujan jalan licin sehingga mobil truk terpeleset kejuran. 2.   Polibek anakan ada yang rusak. 3.   Mobil kembali kerumah SP3 di Desa Kabola,	1.   Pemeliharaan anakan cendana kembali. 2.   Setelah anakan melewati kondisi kritis baru di antar kedesa halerman. 3.   Koordinasi kepihak kecamatan untuk transportasi lanjutan setelah anakan ,melewati kondisi kritis.
3	PELAPORAN	Susun laporan	Selesai sesuai rencana	SP3		Kalabahi	Minggu keempat		SP3	Tidak ada biaya pengiriman laporan	Menungu biaya hidup untuk mengirim laporan

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM SP3

BULAN PEBRUARI TAHUN 2011

NO	BIDANG / PROGRAM	KEGIATAN	HASIL YANG DI CAPAI	MASUKAN YANG DI GUNAKAN					MITRA YANG TERLIBAT	MASALAH DAN SOLUSI	RENCANA TINDAK LANJUT (RTL)
				TENAGA	SARANA	TEMPAT	WAKTU	BIAYA
1	Kehutanan	1.       Pemeliharaan anakan cendana yang rusak akibat kecelakaan.	Proses pemeliharaan berjalan sesuai rencana	SP3		Moimol (Rumah SP3)	Minggu pertama dan kedua	SP3	Keluarga	Dari anakan yang ada, mati 10 anakan	1.       Anakan di antar ke desa setelah melewati masa kritis. 2.       Koordinasi dengan camat untuk meminta truk kecamatan untuk kedua kalinya.
		2.       Koordinasi dengan camat ABAD.	1.       Kenderaan siap. 2.       Uang bensin ditanggung SP3 sebesar Rp. 250000	SP3		Kantor camat ABAD.	Minggu kedua	SP3	Camat Barru yang dilantik (Bpk. Syaffrudin)	SP3 meminjam uang untuk kedua kalinya, karena gaji tak kunjung dating.	Akhir minggu kedua, anakan akan di antar ke desa.
		3.       Pengadaan anakan cendana ke desa.	Kenderaan sampai ke hopter Desa Halerman dengan selamat.			Moimol – Hopter	Minggu kedua	SP3	Sopir, konjak dan masyarakat Hopter		Di tanam pada lahan yang sudah di siapkan masyarakat.
		4.       Penanaman	Semua anakan yang sudah tersedia itu di bagi oleh pihak desa kepada masyarakat untuk di tanam.			Hopter	Minggu ke tiga		Masyarakat Desa
2	Pemerintahan	Musrembang	Kegiatan berjalan sesuai rencana dan hasil musrembang tingkat kecamatan akan dibawah ke tingkat kabupaten.	SP3		Moru	Minggu keempat		Masyarakat ABAD instansi terkait yang lainnya.
3	Pelaporan	Susun laporan	Selesai sesuai rencana	SP3		Moimol	Minggu keempat			Tidak ada biaya pengiriman	Di kirim bila ada biaya hidup

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM SP3

BULAN MARET TAHUN 2011

NO	BIDANG / PROGRAM	KEGIATAN	HASIL YANG DI CAPAI	MASUKAN YANG DI GUNAKAN					MITRA YANG TERLIBAT	MASALAH DAN SOLUSI	RENCANA TINDAK LANJUT (RTL)
				TENAGA	SARANA	TEMPAT	WAKTU	BIAYA
1	Kehutanan	Koordinasi dengan BLHD kabupaten Alor mengenai proposal permohonan pengadaan anakan mahoni dan cendana.	Realisasi 5000 anakan cendana dan 5000 anakan mahoni ke desa pada awal tahun anggaran 2012	SP3		Kantor BLHD kabupaten Alor	Minggu pertama	SP3	Pihak BLHD (ibu. Selfi Salmau)		Selalu memfolow up dalam 3 bulan sekali. Menginformasikan hasil ini ke kades untuk di tindak lanjuti dalam hal penyiapan lahan.
2	Kesehatan	Koordinasi ke kantor askes tentang jamkesda tahap kedua.	Belum ada keputusan bupati sehingga jamkesda belum bisa di tindak lanjuti.	SP3		Kantor ASKES kalabahi	Kalabahi	SP3	Kepala ASKES Alor		SP3 akan terus berkoordinasi dengan askes dalam hal pencairan kartu jamkesda bagi masyarakat miskin.
3	Infrastruktur	Koordinasi lanjutan ke DPRD alor dan Kimpraswi Alor mengenai surat yang sudah di sampaikan memgenai jalan lintas Hopter -  Halmin. Surat tersebut sudah di masukkan pada September 2010 silam.	Jalan akan di kerjakan dalam bentuk pengaspalan pada jalan sesuai surat permohonan SP3 dan Pihak desa.			Kantor DPRD Alor dan kantor Kimpraswil Alor.	Minggu ketiga	SP3	Ketua DPRD Alor dan Kabib Binamarga Kimpraswil Alor		Akan dilaporkan kepada kepala Desa Halerman.
4	Pertanian	Memantau kebun kacang kelompok Tani	Kacang tumbuh bagus danlahan juga bersih.	SP3		Desa Halerman	Minggu keempat		Anggota kelompok tani	Curah hujan banyak sehingga kemungkinan gagal panen.	Melaporkan ke pihak pertanian yang sudah memberikan bibit.
5	Pelaporan	Susun laporan	Laporan disusun sesuai rencana	SP3		Desa halerman dan kalabahi	Minggu keempat			Tidak ada uang untuk dikirim.	Bila biaya hidup ada maka laporan akan di kirim.

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM SP3

BULAN APRIL TAHUN 2011

NO	BIDANG / PROGRAM	KEGIATAN	HASIL YANG DI CAPAI	MASUKAN YANG DI GUNAKAN					MITRA YANG TERLIBAT	MASALAH DAN SOLUSI	RENCANA TINDAK LANJUT (RTL)
				TENAGA	SARANA	TEMPAT	WAKTU	BIAYA
1	Pemerintahan	Evaluasi yang dilakukan Kabid kepemudaan yang baru bagi semua SP3.	1.       Meningkatkan kinerja SP3. 2.       Setiap akhir triwulan maka ada evaluasi lanjutan dari pihak PPO kabupaten	SP3		Kantor P3OR kab. Alor			Kabid kepemudaan dan staf.		SP3 meningkat kan prestasi kerja dengan cara memberikan yang terbaik buat rakyat.
2	Kepemudaan	Koordinasi dengan PPO alor tentang peralatan olahraga (bola kaki, bola voli dan net).	SP3 di suru membuat proposal atau surat permohonan bantuan peralatan olah raga	SP3		Kantor dinas P3OR kab. Alor	Minggu pertama		Staf Bidang kepemudaan.		SP3 membuat surat permohonan yang di tujukan ke KADIS PPO Kab Alor.
		Koordinasi Prof  NTT tentang peralatan olah raga (bola kaki, voli dan Net). Berhubung adanya turnamen di desa.	SP3 di suru membuat proposal atau surat permohonan bantuan peralatan olah raga dan susunan panitia pertandingan.	SP3		Kantor Dinas PPO Prof NTT (Bidang kepemudaan )	Minggu kedua dan ketiga.		Pengelola SP3 NTT		SP3 bersama pemuda dan aparat desa akan membuat proposal dan susunan kepengurusan.
		Koordinasi dengan ketua Forum SP3 NTT (Pak Natan).	-   Pengusulan nama-nama SP3 Alor untuk masuk panitia pertandingan SP3 secara nasional di NTT. -   Pengusulan Lokasi kegiatan (Kab. Alor dan Kab. Belu sebagai Tuan rumah).	SP3		Kupang dan Via telfon	Minggu ketiga	SP3	Ketua Forum SP3 NTT		Menunggu keputusan dari pusat.
		Koordinasi ke PPO Kabupaten Alor mengenai realisasi Fasilitas olah raga.	Rencana akan di realisasi pada awal Bulan Mei.	SP3		Kantor PPO alor	Minggu ke empat		Staf bidang pemuda PPO alor		Akan di Follow UP pada awal Bulan Mei.
3	Pelaporan	Susun Laporan	Selesai sesuai rencana	SP3		Desa Halerman	Minggu keempat				Laporan Dikirim.

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM SP3

BULAN MEI TAHUN 2011

NO	BIDANG / PROGRAM	KEGIATAN	HASIL YANG DI CAPAI	MASUKAN YANG DI GUNAKAN					MITRA YANG TERLIBAT	MASALAH DAN SOLUSI	RENCANA TINDAK LANJUT (RTL)
				TENAGA	SARANA	TEMPAT	WAKTU	BIAYA
1	Pemerintahan	Kegiatan bulan bakti LKMD	Kegiatan berjalan sesuai yang di rencanakan			Desa Halerman	Minggu I-IV		Semua masyarakat desa	Tidak ada masalah
2	Pendidikan	Sosialisasi pentingnya pendidikan bagi masyarakat	Masyarakat antusias terhadap sosialisasi tersebut	Sp3		Usuakan	Minggu ke II		Masyarakat usuakan
3	Hokum	Sosialisasi	Kegiatan berjalan sesuai rencana			usuakan	Minggu III		Masyarakat kampong usuakan

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM SP3

BULAN JUNI TAHUN 2011

NO	BIDANG / PROGRAM	KEGIATAN	HASIL YANG DI CAPAI	MASUKAN YANG DI GUNAKAN					MITRA YANG TERLIBAT	MASALAH DAN SOLUSI	RENCANA TINDAK LANJUT (RTL)
				TENAGA	SARANA	TEMPAT	WAKTU	BIAYA
1	Peternakan	Rapat dengan klompok tani	Rencana permintaan 60 ekor ternak sapi ke Gubernur NTT			Usuakan	Minggu I		Kelompok tani peneyeh dan kelompok tani fajar baru.		Pengumpulan data dari semua anggota kelompok tani. Dilakukan pengurus kelompok dan SP3
		Pengumpulan data dan penyusunan proposal kegiatan ekonomi produktif	Data terampung dan SP3 menyusun Proposal			Desa Halerman	Minggu ke II dan III	SP3	Sp3 dan Pengurus Kelompok		SP3 mengantar proposal ke kantor gubernur di kupang sekaligus meng kroscek alur jalannya proposal
		Mengantar proposal ke Gubernur NTT	SP3 tiba di kupang. Surat/proposal di antar ke biro umum.			Kalabahi dan Kupang	Minggu ke IV	SP3	Petugas penerima surat di biro umum		SP3 akan mengkroscek hasil surat/proposal seminggu kemudian.
		Konsul dengan pengelola SP3 propinsi dan ketua Forum SP3 tentang Proposal tersebut	Pengelola Sp3, memberikan motifasi agar proposal tersebut harus diikuti agar ada kejelasan. Ketua Forum Sp3, memberikan dukungan berupa lobi ke pihak gubernur.			Kantor PPO Propinsi	Minggu Ke IV		Pengelole SP3 dan ketua Forum SP3 NTT		SP3 akan mengkroscek proposal yang sudah masuk di kantor gubernur
2	Pelaporan	Susun laporan	Laporan disusun sesuai rencana			Kupang	Minggu ke IV				Akan dikirim setelah pulang sampai Alor.

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM SP3

BULAN JULI TAHUN 2011

NO	BIDANG / PROGRAM	KEGIATAN	HASIL YANG DI CAPAI	MASUKAN YANG DI GUNAKAN					MITRA YANG TERLIBAT	MASALAH DAN SOLUSI	RENCANA TINDAK LANJUT (RTL)
				TENAGA	SARANA	TEMPAT	WAKTU	BIAYA
1	Peternakan	Cek Kelanjutan proposal di kantor Gubernur.	Menunggu disposisi dari gubernur NTT				Minggu I dan II	Sp3	Petugas Biro Umum, dan Petugas Tata usaha Gubernur, Setda Prof NTT, Asisten Dua Prof NTT, Biro Admninistrasi Pembangunan Gubernur NTT.		Menunggu Seminggu lagi lalu di kroscek lagi.
		Pertemuan dengan kelompok tani untuk membahas kelanjutan proposal ke gubernur	Kelompok tani memahami pekanisme birokrasi pemerintahan.				Minggu ke III	SP3	Semua anggota kelompok peneyeh dan fajar baru
		Konsul dengan kades membahas soal kelompok lain yang meminta dibuatkan proposal	Kades menyetujuai untuk di buatkan proposal sesuai permintaan.				Minggu ke III		Kades Halerman
2	Laporan	Penyusunan laporan	Semua berjalan sesuai rencana

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM SP3

BULAN AGUSTUS TAHUN 2011

NO	BIDANG / PROGRAM	KEGIATAN	HASIL YANG DI CAPAI	MASUKAN YANG DI GUNAKAN					MITRA YANG TERLIBAT	MASALAH DAN SOLUSI	RENCANA TINDAK LANJUT (RTL)
				TENAGA	SARANA	TEMPAT	WAKTU	BIAYA
1	Kepemudaan	Menyongsong kegiatan Hut RI di desa	Kegiatan berjalan sesuai rencana			Halerman	Minggu I		Masyarakat desa Halerman
		Pertandingan bola kaki dan voli di tingkat kecamatan	Desa Halerman tidak ikut karena ada masalah			Halerman	Minggu I			Perkelahian pemuda antar kampung jadi tidak dapat ikut partisipasi di tingkat kecamatan
2	Pemerintahan	Upaca bendera	Kegiatan berjalan sesuai rencana			Halmin	Minggu ke II		Masyarakat Desa Halerman
3	Peternakan	Pertemuan dengan ketua kelompok peneyeh dan fajar baru	Mengkroscek proposal yang sudah di bawa ke gubernur.			Usuakan	Minggu ke III		Ketua kelompok Peneyeh dan Fajar Baru		Bulan September SP3 akan ke kupang lagi untuk mengkroscek kelanjutan proposal yang sudah di bawa ke kantor Gubernur
4	Laporan	Penyusunan laporan	Berjalan sesuai rencana					Halerman			Di kirim

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM SP3

BULAN SEPTEMBER TAHUN 2011

NO	BIDANG / PROGRAM	KEGIATAN	HASIL YANG DI CAPAI	MASUKAN YANG DI GUNAKAN					MITRA YANG TERLIBAT	MASALAH DAN SOLUSI	RENCANA TINDAK LANJUT (RTL)
				TENAGA	SARANA	TEMPAT	WAKTU	BIAYA
1	Peternakan	Kroscek proposal di kantor gubernur	Di disposisi ke peternakan propinsi			Kantor Gubernur	Minggu ke II	Dana pribadi SP3	Petugas di Biro  administrasi pemerintahan	Kami di sarankan untuk menunggu di kabupaten	SP3 Pulang untuk menyampaikan hasil ke kelompok.
		Pertemuan dengan kelompok	Menyampaikan hasil yang di peroleh di kupang			Usuakan	Minggu ke II	SP3	Semua anggota kelompok peneyeh dan fajar baru.
2	Laporan	Poyusunan	Berjalan sesuai rencana			Kalabahi	Minggu ke IV	SP3			Di kirim

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM SP3

BULAN OKTOBER TAHUN 2011

NO	BIDANG / PROGRAM	KEGIATAN	HASIL YANG DI CAPAI	MASUKAN YANG DI GUNAKAN					MITRA YANG TERLIBAT	MASALAH DAN SOLUSI	RENCANA TINDAK LANJUT (RTL)
				TENAGA	SARANA	TEMPAT	WAKTU	BIAYA
1	PETERNAKAN	Pertemuan dengan ketua kelompok Bersatu Padu	Menyusun Proposal permohonan bantuan dana pengadaan ternak sapi	Sp3		Usuakan	Minggu I		Ketua kelompok		SP3 Akan menyusun proposal sesuai yang di minta karena merupakan hasil musawara kelompok tani.
		SP3 menyusun proposal permohonan bantuan dana pengadaan ternak sapi bagi warga	-      Proposal diselesaikan sesuai rencana -      Kades dan camat menandatangani proposal menendatangani proposal.	SP3		Kalabahi	Minggu II	SP3		Dana mengantar proposal ke kupang.	Ketua Kelompok dan SP3 mengantar ke Propinsi (kantor gubernur).
		Mengantar proposal permintaan bantuan dana pengadaan sapi ke kantor gubernur	Diterima di biro umum dan pihak biro umum menyarankan pengecekan proposal seminggu kemudian.	Pihak biro umum		Kupang	Minggu ke III		Pihak biro umum .		SP3 dan ketua kelompok pulang Alor, nanti bulan November baru di cek lagi.
2	Pelaporan	Penyusunan laporan	Selesai sesuai rencana	Sp3		Kalabahi	Minggu ke empat				Dikirim.

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM SP3

BULAN NOVEMBER TAHUN 2011

NO	BIDANG / PROGRAM	KEGIATAN	HASIL YANG DI CAPAI	MASUKAN YANG DI GUNAKAN					MITRA YANG TERLIBAT	MASALAH DAN SOLUSI	RENCANA TINDAK LANJUT (RTL)
				TENAGA	SARANA	TEMPAT	WAKTU	BIAYA
1	Pertanian	Bersama klp bersatu padu menyiapkan lahan penanaman padi	Lahan terselesaikan dengan baik				Minggu pertama		Semua anggota kelompok bersatu padu	Kekurangan bibit	Meminta bibit ke kantor pertanian
		Meminta bibit kepertanian	Stok di pertanian habis				Minggu kedua		Kasie pembibitan	Cari bibit ke kampung lain	Ketua kelompok dan anggota akan mencarinya sendiri.
2	Peternakan	Sp3 ke Kupang lagi untuk kros Cek Proposal yang di masukkan bulan juli dan oktober di kantor gubernur NTT	SP3 dan warga kelompok menunggu di desa karena realisasinya akn melibatkan orang kabupaten. Surat resmi dari pihak kantor gubernur dan peternakan propinsi akan menyusul.				Minggu ketiga		Staf Biro Administrasi Pembangunan Setda NTT.	SP# Pulang dan menunggu di Desa sambil berharap sepenuhnya.	Pulkam dan menunggu. Semoga di kabulkan.
	Pelaporan	Penyusunan laporan	Selesai tepat waktunya	Sp3			Minggu keempat				Kirim

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM SP3

BULAN DESEMBER TAHUN 2011

NO

BIDANG / PROGRAM

KEGIATAN

HASIL YANG DI CAPAI

MASUKAN YANG DI GUNAKAN

MITRA YANG TERLIBAT

MASALAH DAN SOLUSI

RENCANA TINDAK LANJUT (RTL)

TENAGA

SARANA

TEMPAT

WAKTU

BIAYA

1

Kiesehatan

Koordinasi ke kantor ASKES

Kartu Jamkesda Sudah di realisasi. Dari 713 warga yang di usul yang di realisasi 325. Sementara yang lainnya masuk jaminan Program Keluarga Harapan bidabg kesehatan.

SP3

Kantor ASKES Alor

Minggu pertama

Kepala ASKES ALOR

Akan di follow Up kembali.

2

Pertanian dan peternakan

Rapat kelompok tani dengan agenda laporan hasil proposal yang dikirim ke gubernur dan rencana pembuatan AD/ART serta Akta Notaris kelompok Tani tahun 2012

-   Anggota berharap proposal yang dikirim ke Gubernur  NTT dapat di realisasi. -   Semua anggota kelompok sepakat agar SP3 dapat mengurus AD/ART kelompok lalu di bahas dalam rapat, dan setelah disetujui maka akan di lanjutkan untuk mengurus akta Notaris.

SP3

Kampung Halerman.

Minggu pertama.

Pengurus dan Anggota Kelompoktani Bersatu Padu.

SP3 akan menyusun Rancangan AD/ ART agar di bahas dalam Rapat kelompok bulan berikutnya.

HALERMAN 12 DESEMBER 2011 SP3

VIKTOR SUMAA, SE

JOHN LAALOBANG, S.Si